ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneNational Archives and Records Administration จะเลิกจ้างเอเจนซีจากการบันทึกที่เป็นกระดาษในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า แต่มีแผนในการฝึกอบรมบุคลากรด้านการจัดการบันทึกใหม่ และทำให้หน่วยงานสามารถซื้อเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเต็มที่ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์
ภายในสิ้นเดือนธันวาคม พ.ศ. 2565 NARA จะไม่ยอมรับบันทึก
ประวัติศาสตร์ถาวรในรูปแบบเอกสารอีกต่อไป Laurence Brewer หัวหน้าเจ้าหน้าที่บันทึกของหน่วยงานกล่าวว่าหน่วยงานได้ตั้งเป้าหมายที่จะกลายเป็นสำนักงานไร้กระดาษเมื่อหลายปีก่อน แต่ด้วยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับบันทึกเอกสารที่เป็นมรดก “จำนวนมาก” เขากล่าวว่าในที่สุด NARA ก็ต้อง “วาดเส้นใน ทราย.” ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
“คุณไม่สามารถจริงๆ ด้วยทรัพยากรที่จำกัดที่เราทุกคนมี มุ่งเน้นไปที่บันทึกอิเล็กทรอนิกส์และทำมันให้ดี ในขณะเดียวกันก็พยายามจัดการระบบและกระบวนการกระดาษแบบดั้งเดิม” บรูเออร์กล่าวเมื่อวันอังคารที่การประชุมการจัดการบันทึก 930Gov ในวอชิงตัน
NARA กำลังดำเนินการตามแนวทางใหม่สำหรับเอเจนซี่เกี่ยวกับวิธีการแปลงบันทึกถาวรให้เป็นดิจิทัล หลังจากที่ได้ออกคำแนะนำที่คล้ายกันในเดือนเมษายนเกี่ยวกับการแปลงบันทึกชั่วคราวเป็นดิจิทัล แต่ความท้าทายที่สำคัญยังคงรออยู่ข้างหน้าสำหรับการฝึกอบรมบุคลากรด้านการจัดการบันทึกใหม่เพื่อให้มีทักษะที่จำเป็นในการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์
“เรามีคนจำนวนมากที่สะดวกใจในการทำงานกับบันทึกกระดาษอะนาล็อก และเราจำเป็นต้องแน่ใจว่าเรานำพวกเขาไปด้วย เพื่อให้พวกเขาสะดวกสบายมากขึ้นและได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์” บรูเออร์กล่าว
เพื่อปรับปรุงทักษะใหม่นี้ NARA กำลังเปลี่ยนไปใช้รูปแบบ
“เรากำลังพยายามลดการสูญเสียความรู้บางส่วนที่ได้รับการสื่อสารในอดีตโดยทำให้เว็บไซต์และแคตตาล็อกเว็บของเราแข็งแกร่งขึ้นจริง ๆ และเน้นไปที่การช่วยหน่วยงานในการฝึกอบรมพนักงานของตนเอง … โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายอีกต่อไป และทำให้ทุกอย่าง ใช้ได้ฟรี เรากำลังเปิดให้ทุกคนเข้าถึงเนื้อหาได้ แต่เรากำลังวางแผนที่จะทำงานร่วมกับเอเจนซี่เพื่อช่วยจัดโครงสร้างและหาวิธีที่ดีที่สุดในการสอนเนื้อหานั้นแก่พนักงานภายในเอเจนซี่ของพวกเขา” บรูเออร์กล่าว
ในปีหน้า NARA จะทำงานร่วมกับสำนักงานบริหารงานบุคคลเพื่อพัฒนาชุดงานใหม่สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึก ภายใต้ระบบปัจจุบัน ส่วนประกอบของหน่วยงานบางแห่งอาจมีพนักงานพาร์ทไทม์เพียงหนึ่งหรือสองคนที่จัดการเกี่ยวกับการจัดการบันทึก
Brewer กล่าวว่าเป้าหมายของเขาสำหรับการพูดคุยกับ OPM คือการ “ยกระดับโปรไฟล์” ของบุคลากรด้านการจัดการบันทึกและเพื่อสนับสนุนทรัพยากรที่พวกเขาจะต้องใช้ในการปฏิบัติหน้าที่
ผ่านโครงการ Federal Electronic Records Modernization Initiative (FERMI) นอกจากนี้ NARA ยังทำงานร่วมกับ General Services Administration และชุมชนผู้ค้าเพื่อให้หน่วยงานต่างๆ สามารถซื้อเครื่องมือปรับปรุง IT ให้ทันสมัยซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่ายขึ้น
เรื่องที่เกี่ยวข้องการเลิกใช้บันทึกกระดาษดูเหมือนจะ ‘เร่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล’
การจัดการอ่านเพิ่มเติม
Credit : สล็อตยูฟ่า / คืนยอดเสีย / เว็บสล็อตออนไลน์
